Sammanfattning
En enskild firma behöver bokföring, fakturering, momsdeklaration och underlag till NE-bilagan. Lön behövs sällan. Räknat på ett år kostar de vanliga programmen mellan 1 188 och 6 720 kr inklusive moms. Numera är billigast och har NE-underlag i priset. Lundify och Bokio Basic är alternativen i mellanskiktet.
Bokföringen i en enskild firma är enklare än i ett aktiebolag. Det finns ingen årsredovisning, ingen lön till ägaren och oftast få verifikationer. Det mesta av ett större programs funktioner används inte.
Vad som behövs
| Funktion | Behov i enskild firma |
|---|---|
| Kvitton och leverantörsfakturor | Alltid |
| Kundfakturor, ROT och RUT | Oftast |
| Bankimport | Sparar mest tid |
| Momsdeklaration | Om företaget är momsregistrerat |
| Förenklat årsbokslut och NE-underlag | Alltid |
| Lön | Endast med anställda |
Årskostnad, inga anställda, 10 kvitton i månaden
| Program | Per år inkl. moms | NE-underlag |
|---|---|---|
| Fortnox Liten | 6 720 kr | Beror på paket |
| Spiris Driva | 5 235 kr | Enligt abonnemang |
| Bokio Basic | 4 159 kr | 123,75 kr |
| Lundify Easy | 2 985 kr | Enligt paket |
| Numera | 1 188 kr | Ingår |
Bedömning
För en enskild firma utan anställda finns det få skäl att betala för ett större program. Numera har lägst pris, ingen bindningstid och förklarar konteringen, vilket är en fördel för den som inte har bokfört tidigare. Lundify passar den som vill ha Björn Lundéns handböcker. Bokio passar den som vill ha företagskonto och bokföring på samma ställe.
Fortnox blir aktuellt först när verksamheten växer, får anställda eller behöver integrationer mot kassa och e-handel.
| Egenskap | Bokio | vårt val för små företagNumera |
|---|---|---|
| Pris från per månad | 336,25 krBasic med årsbetalning | 99 krVid årsbetalning, eller 149 kr per månad utan bindning |
| Per år | 4 035 kr | 1 188 kr |
| Bindningstid | Årsvis eller kvartalsvis | Ingen |
| Lön | Ingår inte i Basic, 1 anställd i Premium, 48,75 kr per anställd i Business | Ingår, utan avgift per anställd |
| Skicka e-faktura | 3,75 kr styck | 10 per månad ingår, sedan 1 kr styck |
| Ta emot e-faktura | Enligt prislista | Gratis |
| Tolkning av kvitton | Ingår | Ingår utan gräns (AI på webben 50 per månad, sedan 1 kr) |
| Årsredovisning, bokslut | Via partner, 2 244 kr | K2 och NE-underlag ingår |
| Användare | 1 ingår, sedan 61,25 kr per månad | Obegränsat, revisor och konsult gratis |
| Plattformar | Webben, app för iPhone och Android | iPhone, iPad, Mac, Windows och webben |
| AI | Automatisk tolkning av kvitton | Numera AI förklarar och bokför på begäran, koppla egen Claude eller ChatGPT |
| Passar företag | Små företag | Upp till 50 anställda |
Frågor och svar
Behövs ett program om jag har momsbefrielse?
Bokföringsskyldigheten gäller ändå. Utan moms blir bokföringen enklare, men verifikationer och bokslut krävs.
Kan jag byta program när firman blir aktiebolag?
Aktiebolaget är ett nytt företag med egen bokföring. Det är ett naturligt tillfälle att välja program på nytt.