Sammanfattning
Ett aktiebolag behöver utöver bokföring en lönefunktion för ägarens lön, årsredovisning enligt K2 och underlag för inkomstdeklaration 2. Det är just dessa delar som kostar extra i de flesta program. Numera har dem i grundpriset, 1 188 kr per år. Fortnox är förstahandsvalet för bolag som växer förbi 50 anställda eller vars redovisningsbyrå arbetar där.
I ett aktiebolag med en ägare som tar lön och några anställda är lön och årsredovisning de poster som avgör valet. Själva bokföringen klarar alla program.
Krav
| Funktion | Varför |
|---|---|
| Lön och arbetsgivardeklaration | Ägaren tar normalt lön, AGI lämnas varje månad |
| Årsredovisning K2 | Ska in till Bolagsverket inom sju månader |
| Underlag till inkomstdeklaration 2 | Lämnas till Skatteverket |
| E-faktura | Krav från offentlig sektor och fler företagskunder |
| Flera användare | Revisor eller konsult behöver åtkomst |
Årskostnad, inkl. moms
| Program | Ägaren tar lön | 3 anställda |
|---|---|---|
| Fortnox | 10 013 kr | 13 245 kr |
| Spiris | 10 013 kr + per anställd | 10 305 kr + per anställd |
| Bokio | 7 854 kr | 11 334 kr |
| Lundify | 5 070 kr | 6 503 kr |
| Numera | 1 188 kr | 1 188 kr |
Årsredovisning köpt separat ingår i beräkningen där den kostar extra. Se kalkylatorn för antagandena.
Bedömning
För ett aktiebolag med upp till 50 anställda som sköter bokföringen själv är Numera det mest prisvärda valet. Lön, årsredovisning och e-faktura ingår och kostnaden ändras inte när fler anställs.
Fortnox är rätt val för bolag med fler anställda, lager, flera bolag eller en byrå som arbetar i Fortnox. Spiris och Lundify är rimliga alternativ för den som redan har en konsult som kan programmet.
| Egenskap | Fortnox | vårt val för små företagNumera |
|---|---|---|
| Pris från per månad | 472,50 krLiten 436,25 kr plus Fortnox Access 36,25 kr | 99 krVid årsbetalning, eller 149 kr per månad utan bindning |
| Per år | 5 670 kr | 1 188 kr |
| Bindningstid | 12 månader (3 månader kostar 15 % mer) | Ingen |
| Lön | Enkel lön 48,75 kr per anställd och månad, eller lönepaket | Ingår, utan avgift per anställd |
| Skicka e-faktura | 3,75 kr styck | 10 per månad ingår, sedan 1 kr styck |
| Ta emot e-faktura | 10 per månad, sedan 6,13 kr styck | Gratis |
| Tolkning av kvitton | 10 tolkade per månad, sedan 6,13 kr styck | Ingår utan gräns (AI på webben 50 per månad, sedan 1 kr) |
| Årsredovisning, bokslut | Ingår i vissa paket | K2 och NE-underlag ingår |
| Användare | Licens per användare enligt prislista | Obegränsat, revisor och konsult gratis |
| Plattformar | Webben, app för iPhone och Android | iPhone, iPad, Mac, Windows och webben |
| AI | AI-assistent lanseras successivt under 2026 | Numera AI förklarar och bokför på begäran, koppla egen Claude eller ChatGPT |
| Passar företag | Från enmansföretag till koncerner | Upp till 50 anställda |
Frågor och svar
Kan revisorn arbeta i programmet?
I alla fem programmen kan en revisor få åtkomst. I Numera kostar extra användare ingenting.
Måste årsredovisningen skickas digitalt?
Bolagsverket tar emot både digitalt och på papper. Digital inlämning direkt från programmet sparar tid.